作為方案策劃者，有著一肚子的想法和創意，卻奈何不是神筆馬良，無法將這些想法一一生動實現，無法轉換成具體的語言文字來讓上司和客戶明白。
這個時候，活動策劃方案的作用就明顯了，寫一份通俗易懂的，完整的活動方案，讓每一個閱讀者了解你的所想。
活動策劃公司——上海束影文化認為一份完整的活動方案，應由這些方案要素構成：
1.活動目的
也可稱為活動愿景，活動使命，愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動舉辦方為自己設計的重要任務。
每一次活動都涉及活動利益，而活動能實現什么，活動開展是為了什么，活動舉辦方往往都關心這些。因此兩者放在一起，并且一開始表達出來，迎合活動舉辦方胃口。當然，提出目的和愿景，是為整個活動策劃者提供明確的方向和注意的焦點。
2.活動任務
活動使命接下來，就是詳細的活動任務，活動任務是活動目的和活動使命的具體量化。活動項目負責人開始建立活動任務，任務描述中需要引進一些指標來作為參數，明確任務的量，另一方面也是為活動效果評估提供依據。
3.活動創意
創意是至關重要的，是吸引人，吸引活動受眾的zui亮點，一個好的創意能帶來活動策劃新的高度。創意策劃團隊要對本次活動所有傳遞的核心價值形成概念，并對表現形式進行可行性研究
4.活動流程（活動計劃）
活動流程，也是活動計劃，這是活動核心，同時也是活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、活動開展計劃，市場營銷計劃，行政管理計劃，舞臺計劃、風險控制計劃、贊助計劃等等
5.活動細節
活動細節主要在意這些方面，行動計劃，時間安排，活動負責人，活動認為分工，活動進度確定，活動資源，活動設備等等。
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