一個合格的HR不僅要處理好公司的人事網絡還要具備組織公司活動的優秀能力。怎樣能組織好公司活動呢?以下是束影文化給的一些小的建議。
一、 和公司的領導或是其他的負責人商討此次活動目的以及預期希望達到的效果。在組織公司活動中,首先要得到上至領導下至員工的支持,這樣會給你的工作減少很多的難度。
二、 更好的和活動參與者溝通,但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織公司活動這塊你會陷入不知所措的僵局。適當的傾聽,明白多數人的需求。在制定公司活動方案的過程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時間,活動的預期效果等,要記住無論組織何樣的公司活動,領導都希望對自己的團隊達到很好管理的效果。活動預算這塊也要盡力去爭取。錢多總比沒錢糾結的好。
三、 在方案確定之后,要請領導審批,決策人商討。方案全員通過之后,要請領導簽字。這一階段zui難的地方在于,自己組織在活動中很多細節需要自己去考慮,大細節注意到了,往往會遺漏重要的小細節。我個人建議,在預算允許的情況下不如找專業組織公司活動的團建公司來組織。這樣不僅能給自己省下一大把時間,還能避免一些在活動組織上的項目策劃問題。
四、方案通過之后,在組織公司活動之前zui好召開全員大會。告知員工活動的時間和應該注意的問題以及集合地點。在組織公司活動中,zui忌諱活動當天張三說不舒服李四說家里有事。避免這樣的情況zui好讓各部門的負責人監督,規避風險,責任到人。
五、組織公司活動前幾天要時刻關注目的地的天氣情況,好的天氣會帶來好的心情。也會給活動組織上降低難度,涉及住宿一定要提前確認餐和住宿。有條件的帶上安全箱,預防突發事件,簡單自救。
六、組織完公司活動后,可以選個時間開場分享會。聽取意見,整理歸檔,為以后活動做好鋪墊。
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