每年的公司年會都要有節(jié)目演出，這個時候活動策劃公司就顯得格外重要，活動的組織進(jìn)行是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎霾坏靡稽c(diǎn)差錯，否則效果將適得其反。因?yàn)榻?jīng)過策劃而實(shí)施的重要活動，往往會在大庭廣眾或大眾傳播媒介上展示，如果組織工作有明顯的漏洞，那么會立即在大范圍中傳播，對組織造成的負(fù)面影響是難以上消除的。
活動策劃公司——在策劃公司年會活動時，要高度重視活動的組織，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)班子，落實(shí)活動經(jīng)費(fèi)，培訓(xùn)活動的實(shí)施人員，進(jìn)行必要的排演，籌劃需要協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的工作。整個活動的各個環(huán)節(jié)均需要仔細(xì)考慮進(jìn)來，尤其對一些看似細(xì)節(jié)又十分重要的工作，更不可有絲毫的馬虎，否則均可能成為zui后活動失敗的誘因。
正如上文所說，在策劃較大型的重要的公司年會時，必須保證活動內(nèi)容的準(zhǔn)確、正確甚至精確，不可有重大的疏忽，否則后果不堪設(shè)想。在保證正確率時，應(yīng)該做到基本數(shù)據(jù)的掌握并核對，各方面數(shù)據(jù)的溝準(zhǔn)確以及變化范圍、相關(guān)人員的落實(shí)以及對職責(zé)的明確、在進(jìn)行演練時對時間的掌控和突發(fā)事變的應(yīng)對等。
因而，策劃節(jié)目演出必須進(jìn)行精細(xì)的安排，決不可粗線條。活動策劃公司表示，古人所說“失之毫厘，謬之千里”，在軍事上要求如此，在策劃大型節(jié)目演出時，也是如此。
為保證公司年會能夠順利進(jìn)行，在策劃節(jié)目演出時就必須進(jìn)行周密的計劃。既要考慮前期工作的預(yù)熱，又要鋪設(shè)活動高潮的伏筆;既要掌握活動的整體節(jié)奏，又要安排活動收尾的持久印象;同時更要考慮每一階段活動的細(xì)節(jié)設(shè)計，因而策劃工作的難度與艱辛也就在此。沒有周密的活動安排，要實(shí)現(xiàn)活動的成功，幾乎是一句空話。
公關(guān)策劃常被稱為是公關(guān)計劃，因?yàn)檫@一工作本身就是對活動的計劃，不論活動創(chuàng)意多么精彩、設(shè)計多么絕妙，但如果各項工作考慮不周，發(fā)生程序錯亂，甚至意外，那么活動的結(jié)果就是所有人都不愿看到的。
在策劃整體公關(guān)活動時，必須要預(yù)想各種可能事件的突然發(fā)生，這樣的考慮越充分，對意外事件的應(yīng)對就越及時。實(shí)際上，任何精心策劃的活動幾乎都會與實(shí)際的實(shí)施有一些不同，計劃趕不上變化是非常正常的，重要的是必須要事先有所預(yù)防，這也是公關(guān)策劃的內(nèi)容之一。把策劃活動與實(shí)際實(shí)施的差異考慮納入策劃的工作之中，對有效而及時地應(yīng)對突發(fā)事變有重要意義，這個原則也必須遵守。
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