有很多人都感覺年會既耗費人力，還耗費財力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開辦年會呢？其實公司籌辦年會，首先可以增進公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團隊的心。今天小編教大家年會策劃的6個步驟。
一、確立明確的目標
不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。
二、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
三、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、制定周密的計劃
無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
五、實施嚴格的現(xiàn)場管理
在進行現(xiàn)場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負責(zé)人需要有隨機應(yīng)變的能力。
六、結(jié)束與細致的總結(jié)
如何讓眾多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項目中得到他們想得到的東西?此外還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案!
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